Pengelolaan Kontrak merupakan prose pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dalam pencapaian tujuan. Tujuan dari pengelolaan adalah agar segenap sumber daya yang dimiliki seperti, sumber daya manuasia, peralatan atau sarana yang terdapat dalam suatu organisasi dapat digerakkan sedemikian rupa, sehingga dapat menghindarkandari pemborosan waktu, amteri, dan tenaga.
Pada pengadaan barang/jasa kebutuhan operasional atau yang relatif tidak kompleks, seorang manajer kontrak atau PPK (pada pengadaan barang/jasa pemerintah) pada umumnya dapat bertindak sendiri sebagai pengelola kontrak. Akan tetapi untuk pekerjaan yang lebih kompleks, diperlukan beberapa keahlian untuk memantau dan mengendalikan pelaksanaan kontrak secara efektif. Sehingga pada pengadaan barang…
Melakukan validasi rancangan kontrak dokumen pengadaan barang/jasa adalah suatu bagian yang pentingdalam proses penyusunan suatu dokumen kontrak sebelum ditandatangani oleh pihak-pihak yang terliba dalam kontrak. Oleh karena itu, penting bagi peserta latih yang akan melakukan finalisasi dokumen kontrak pengadaan barang/jasa untuk memahami bagaiman proses melakukan validasi, apa saja aspek yang …
Sebagai pembeli, pengelola pengadaan, dihadapkan kepada berbagai penyedia dengan beragam penawaran. Keberhasilan mengadakan sesuatu kesepakatan dalam pengadaan bergantung pada seberapa efektifnya melakukan negosiasi terhadap penawaran. Untuk mengoptimalkan keuntungan baik bagi pembeli dan penyedia masing-masing pihak perlu memahami prinsip dasar melakukan negosiasi. Hal ini berarti negosiasi ki…
Perihal tanggapan/respon penyedia terhadap hasil evaluasi lelang, ada pengadaan yang meyediakan waktu tenggang untuk memberi kesempatan peserta yang gagal untuk memeriksa hasil evaluasi tersebut dan jika tidak puas diberi waktu untuk mengajukan protes/keberatan/sanggahan. Ada juga pengadaan yang menyediakan waktu untuk menerangkan (debriefing) hasil evaluasi kepada peserta yang meminta klarifik…
Evaluasi dokumen penawaran merupakan sebuah proses penting dalam mata rantai pengadaan barang/jasa di sebuah organisasi. Proses ini akan menetukan peringkat dari setiap penawaran yang masuk sebagai dasar penetapan pemenang. Pemenang yang tepat akan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan sasaran yang ingin sicapai oleh organisasi dari paket pengadaan tersebut. Selain itu proses evaluasi yang baik …
Menyampaikan penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa merupakan salah satu proses penting dan strategis dalam pengadaan barang/jasa, terutama untuk memastikan bahwa para peserta lelang sudah cukup memahami barang/jasa yang akan diadakan, berikut kondisi dan ketentuan-ketentuan yang dipersyaratkan, sehingga diperoleh penawaran terbaik yang responsif dan efisien.
Kinerja yang diperlihatkan penyedia dapat mempengaruhi kinerja organisasi, karena penyedia memegang peranan penting sebagai penjamin ketesediaan barang/jasas yang dibutuhkan pengguna. Oleh sebab itu, pengguna perlu memonitor kinerja penyedia secara kontinyu. Penilaian ini penting dilakukan sebagai bahan evaluasi yang bisa digunakan untuk mengingatkan kinerja penyedia atau sebagai bahan pertimba…
barang/jasa yang baik harus pula disediakan oleh penyedia barang/jasa yang baik. Berdasarkan konsep tersebut, maka dalam pengadaan barang/jasa, ada 2 hal yang dipilih, yaitu barang/jasa itu sendiri serta penyedia barang/jasa yang berbentuk badan usaha atau perorangan. Untuk membuktikan penyedia barang/jasa tersebut memenuhi kualifikasi, maka dilakukan penilaian kualifikasi terhadap badan usaha/…
Kemmapuan menyusun dokumen pengadaan barang/jasa dibutuhkan organisasi dan menjadi salah satu elemen strategis dalam kompetensi Merencanakan Pemilih Penyedia, sehingga hasil pengadaan barang/jasa memberikan nilai tambah (added value) bagi organisasi. Untuk mampu menyusun dokumen pengadaan barang/jasa yang tepat, diperlukan pemahaman mengenai tahapan proses pengadaan, jenis dokumen pengadaan, p…