Kemmapuan menyusun dokumen pengadaan barang/jasa dibutuhkan organisasi dan menjadi salah satu elemen strategis dalam kompetensi Merencanakan Pemilih Penyedia, sehingga hasil pengadaan barang/jasa memberikan nilai tambah (added value) bagi organisasi. Untuk mampu menyusun dokumen pengadaan barang/jasa yang tepat, diperlukan pemahaman mengenai tahapan proses pengadaan, jenis dokumen pengadaan, p…
Dalam Merancang kontrak perlu memahami berbagai aspek yang meliputi sifat barang/jasa yang akan diadakan, letersediaan anggaran, risiko terkait dengan pelaksanaan pekerjaan baik dari sisi pembeli/pemilik pekerjaan dan sisi penyedia, serta memahami keuntungan dan kerugian dalam memilih jenis kontrak tertentu. Untuk memudahkan peserta latih dalam modul diberikan petunjuk dalam memilih jenis kontr…
Dengan adanya Daftar Penyedia Mampu (DPM) yang dibangun melalui Vendor Management System (VMS), dapat mempercepat proses mendapatkan penyedia yang kualified berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya. Organisasi yang akan membuat DPM perlu melakukan analisis potensi kinerja penyedia. Kinerja penyedia dinilai melalui indikator kemampuan dan motivasi. Dengan memperoleh penyedia yan…
Dengan memperhatikan bahwa alur proses pengadaan erat laitannya dengan strategi organisasi, maka kecermatan menetukan keselarasan paket pengadaan dengan kebutuhan organisasi, program kerja (strategi-strategi organisasi) dan kondisi terkini (keadaan pasar, peraturan dan kebijakan yang berlaku) adalah kompetensi yang penting untuk dikuasai. Oleh karena itu, aktifitas melakukan kaji ulang paket-pa…
Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) harus di dasarkan pada metode yang dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan data yang relevan, aktual dan dapat diandalkan. Harga perkiraan yang disusun berfungsi sebagai acuan dalam mengevaluasi harga penawaran yang diajukan calon penyedia, agar dipeoleh harga penawaran yang wajar, dapat dipertanggungjawabkan, dan dapat dilaksanakan oleh penyedia sesuai …
Penyusunan spesifikasi meru[akan salah satu proses penting dalam tahap perencanaan pelaksanaan pengadaan barang/jasa. Apabila spesifikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan, maka proses pelaksanaan pengadaan barang/jasa selanjutnya dapat berjalan dengan baik sehingga prinsip efisien dapat tercapai, mengingat; 75% - 85% total biaya yang dapat dihindari dalam suatu pelaksanaan pekerjaan dapat di…
Dalam menyusun kebutuhan barang/jasa diperlukan perencanaan berdasarkan kuantitatif data yaitu berupa data pembelian hasil spend analysis serta diperlukan perencanaan berdasarkan kualitatif data yaitu berupa pemahaman tujuan dan rencana organisasi akan mengilustrasikan sbagaimana rencana-rencana taktis dan operasional memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan organisasi
Sebuah Organisasi dapat menetapkan peran fungsi pengadaan dengan mempertimbangkan porsi belanja barang/jasa dibandingkan total biaya operasional organisasi dan sejauh mana peran fungsi pengadaan dalam implentasi strategi utama organisasi. Selain itu kemampuan penyedia dalam memenuhi kebutuhan strategiorganisasi memerlukan fungsi pengadaan sebagai mediator strategis yang melibatkan penyedia dala…
Penyamaan visi dan persepsi tentang kebijakan yang diambil, ketersedian waktu dan sumber daya yang ada, kemampuan pelaksana kebijakan menganalisis kausalitas persoalan yang timbul dari pelaksaan kebijakan, serta kepatuhan para pelaksana kebijakan terhadap kesepakatan dan tujuan yang telah diciptakan merupakan kunci suksesnya implementasi suatu kebijakan.
Jenis organisasi yang berbeda akan memiliki maksud dan tujuan yang berbeda, termasuk bagaimana pola operasionalnya. Perbedaan jenis organisasi juga akan mempengaruhi jenis dan jumlah barang/jasa yang diperlukan dan bagaimana cara pengadaannya. Dengan memahami perbedaan karakteristis dari setiap jenis organisasi, kita dapat menentukan tata cara pengadaan barang/jasa yang efektif dan sesuai untuk…