Sebuah Organisasi dapat menetapkan peran fungsi pengadaan dengan mempertimbangkan porsi belanja barang/jasa dibandingkan total biaya operasional organisasi dan sejauh mana peran fungsi pengadaan dalam implentasi strategi utama organisasi. Selain itu kemampuan penyedia dalam memenuhi kebutuhan strategiorganisasi memerlukan fungsi pengadaan sebagai mediator strategis yang melibatkan penyedia dalam kegiatan strategis organisasi.