Penyusunan spesifikasi meru[akan salah satu proses penting dalam tahap perencanaan pelaksanaan pengadaan barang/jasa. Apabila spesifikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan, maka proses pelaksanaan pengadaan barang/jasa selanjutnya dapat berjalan dengan baik sehingga prinsip efisien dapat tercapai, mengingat; 75% - 85% total biaya yang dapat dihindari dalam suatu pelaksanaan pekerjaan dapat dikendalikan pada tahapan perencanaan