Menyampaikan penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa merupakan salah satu proses penting dan strategis dalam pengadaan barang/jasa, terutama untuk memastikan bahwa para peserta lelang sudah cukup memahami barang/jasa yang akan diadakan, berikut kondisi dan ketentuan-ketentuan yang dipersyaratkan, sehingga diperoleh penawaran terbaik yang responsif dan efisien.