Sebagai pembeli, pengelola pengadaan, dihadapkan kepada berbagai penyedia dengan beragam penawaran. Keberhasilan mengadakan sesuatu kesepakatan dalam pengadaan bergantung pada seberapa efektifnya melakukan negosiasi terhadap penawaran. Untuk mengoptimalkan keuntungan baik bagi pembeli dan penyedia masing-masing pihak perlu memahami prinsip dasar melakukan negosiasi. Hal ini berarti negosiasi kini sudah menjadi sebuah keahlian dan salah satu kompetensi kunci dalam dunia usaha.