Pada pengadaan barang/jasa kebutuhan operasional atau yang relatif tidak kompleks, seorang manajer kontrak atau PPK (pada pengadaan barang/jasa pemerintah) pada umumnya dapat bertindak sendiri sebagai pengelola kontrak. Akan tetapi untuk pekerjaan yang lebih kompleks, diperlukan beberapa keahlian untuk memantau dan mengendalikan pelaksanaan kontrak secara efektif. Sehingga pada pengadaan barang/jasa yang bersifat kompleks dan/atau strategis, perlu dibentuk Tim Pengelola Kontrak guna membantu manajer kontrak atau PPK melakukan pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kontrak.