Proses penerimaan hasil pengadaan barang/jasa bagian integral dari seluruh dokumen kontrak dalam kegiatan pengadaan barang/jasa karena proses tersebut yang akan menentukan selesai atau tidaknya suatu kontrak. Oleh karena itu detil syarat dan kondisi dari hasil pengadaan harus selalu dicantumkan dalam setiap proses pengadaan, mulai dari tahap perencanaan pengadaan sampai dengan penutupan pengadaan sebagai acuan.